Beispiele aus der Praxis
Practical examples
Ejemplos de la práctica
Wir bieten keine fertigen Bausteine an, sondern stellen für jeden Kunden ein individuelles Programm zusammen. Unsere Auftraggeber sind Agenturen aus dem In- oder Ausland, Unternehmen direkt sowie VIP.
Unten finden Sie mit kurzer Beschreibung eine kleine Auswahl unserer Aufträge…
We do not offer ready-made components, but compile an individual programme for each client. Our customers are agencies from the inland and abroad, enterprises directly as well as VIP.
Here you find a very small selection with short descriptions...
No ofrecemos modulos prefabricadss pero proporcionamos a cada cliente un programa individual. Nuestros contratantes son agencias desde el territorio nacional y el extranjero, empresas directamente, así como VIP.
Aqui encontrará una pequeña selección de nuestros trabajos en Inglés en los últimos tres años...
Rahmenprogramm für Welt-Konferenz
Kunde: Veranstalter der Konferenz
Teilnehmer: Begleitpersonen
der ca. 2.000 Konferenz-Teilnehmer
Dauer: 3 Tage
• Ausarbeiten der unterschiedlichen Programme:
von 2 Stunden in München bis Tagestouren in Bayern im Baukasten-System
• Organisation und Koordination der verschiedenen Touren und Guide-Einsätze
• Counter im ICM für kurfristige Buchungen
zusätzlich
• Leitfaden für die Kongress-Teilnehmer aller wichtiger Informationen über München
Firmen-Jubiläum
Kunde: Familienbetrieb
Teilnehmer: 230 Gäste (Mitarbeiter mit Ehepartner und Geschäftspartner)
• Beratung und Erstellen des Konzeptes mit Motto für den Fest-Abend
• Einladung mit Antwort an die Mitarbeiter und Ehrengäste
• Telefonisches Nachfragen bei ausstehender Antwort
• Giveaway für die Gäste
• Tischordnung
Am Festabend
• Cocktail-Empfang auf der Terrasse
• Gesetztes Dinner im Saal von BavarResi
• Musikalische Einlage
• Dessert in der open Kitchen im Restaurant
• Party mit DJ bis 3:00 Uhr
• Shuttlebus
Incentive-Reise: München und die Königsschlösser
Kunde: Mineralöl-Konzern
Teilnehmer: 230 spanische Kunden
Dauer: 5 Tage
• Hotelbuchung und check in desk
• Individueller Flughafentransfer bei Ankunft mit meet and greet und Sightseeing tour
• Individueller Flughafentransfer bei Abreise, teilweise mit Sightseeing tour
• Gala-Dinner und anschließend Bar open im Maximilianeum mit Live-Musik
• Give-away
• Permanente Betreuung durch Spanisch sprechende Guides
• Tagesprogramme inklusive Transfers, Lunch und Dinner
Schloss Neuschwanstein, Oberammergau, Sonderkonzert in der Wies-Kirche
Schloss Nymphenburg
Salzburg mit Empfang auf der Burg und exklusivem Mozart-Lunch
Schloss Herrenchiemsee
Trambahn-Sonderfahrt
Jahrestagung in München
Kunde: nationaler Business-Verband
Teilnehmer: 220 Unternehmer aus Dänemark
• 1. Tag
Transfer vom Flughafen zur BMW Welt/Museum - Besichtigung in 8 Gruppen
Mittagessen im Wirtshaus Augustiner Keller
Gruppenweise check in im Hotel Sofitel Bayerpost
Galaabend im Lenbach Palast
• 2. Tag
Vormittags: 6 Gruppen zu Gast in 6 verschiedenen Unternehmen in München
Mittagessen im Restaurant Brenner
Nachmittags-Programm: Führungen und Besichtigungen nach Wahl
Transfer zum Flughafen und check in am Counter der gecharterten Maschinen
Jahresveranstaltung in München
Kunde: Agentur
Teilnehmer: 110 Autohändler mit Partner
• Abholen der Gäste im Hotel The Charles
• Sonderführung in der Residenz in 4 Gruppen
• Champagner-Empfang im Theatiner-Gang der Münchner Residenz
• Konzert in der Hofkapelle – Mozart auf Originalinstrumenten seiner Zeit
• Mittagessen im Restaurant Brenner
• Themen-Führungen und Besichtigungen in kleinen Gruppen nach Wunsch wie
Pinakotheken, Modehaus Bogner, Biertour, Königlich Bayerische Hoflieferanten
• Individuelle Begleitung zurück zum Hotel
Weihnachtsfeier
Kunde: Unternehmen IT Branche
Teilnehmer: 110 Mitarbeiter
• Location Scout und Caterer-Auswahl
• Empfang der Gäste im weihnachtlich geschmückten Studio
mit Fingerfood, Aperitif und Violinen-Musik
• Gesetztes Dinner
• Einlage von Jongleur-Weltmeister
• Party mit DJ bei weihnachtlicher Lichtkomposition
Internationaler Kongress
Kunde: Universität
Teilnehmer: 100 Wissenschaftler aus Europa
Dauer: 3 Tage
• Registrierung
• Teilnehmer-Bestätigung
• Individuelle Zimmerreservierung
• Abendessen
• Transfers
Location und Künstler scout für einen internationalen Kongress
Kunde: Event-Agentur
Gäste: 100 Teilnehmer eines Branchen-Verbandes aus der ganzen Welt
• Ideen und Vorauswahl von Locations
• Vorschläge von jeweiligem Catering-Unternehmen
• Besichtigungs-Tour mit Auftraggeber
• Vermittlung zwischen BMW Welt und Event-Agentur
• Auswahl und Vermittlung von Künstler
Event während des Oktoberfest-Besuches
Kunde: Lebensmittel-Konzern
Teilnehmer: 70 Führungskräfte aus Europa
•
Transfer vom Hotel zum Oktoberfest inklusive
Sightseeing tour
•
Besuch eines kleinen Zeltes zum Abendessen
•
Individuell ausgearbeitete Rallye mit 10 Guides
über die Wiesn
•
Siegerehrung
•
Erinnerungs-CD auf dem Frühstückstisch
Betriebsausflug nach München
Kunde: Unternehmen aus Burghausen
Teilnehmer: 40 Mitarbeiter
• 1. Tag
Klassische Altstadtführung in 2 Gruppen
Besuch der Frühvorstellung des Varieté-Theaters GOP und kleine Brotzeit
Anschließend exklusives Abendessen im Restaurant Seehaus
Übernachtung
• 2. Tag
Olympiadach-Tour „Gipfelstürmer“
Brauerei-Führung mit bayerischer Brotzeit
Meeting in München
Kunde: Schweizer Unternehmen
Teilnehmer: 30 Führungskräfte mit
Ehepartner aus Europa
Dauer: 2 Tage
• Christmas-Trambahntour
• Altstadt-Spaziergang mit Besuch einiger Christkindlmärkte
• Ladies-Programm:
exklusive Führung in der Nymphenburger Porzellan-Manufaktur
Mittgessen im Restaurant Spatenhaus an der Oper
• Gala-Dinner in der Münchner Residenz mit Live-Musik
• Tages-Ausflug nach Bad Tölz
• Begrüßungs-Geschenk
Die schönsten Weihnachtsmärkte
Kunde: Agentur aus USA
Teilnehmer: 20 Personen
Dauer: 7 Tage
Ausarbeiten der Route
Hotelbuchungen München, Salzburg und Wien
Meet and greet bei den individuellen Ankünften
Transfers mit Bus oder InterCity
Permanente Betreuung durch Englisch sprechenden Guide
• Christkindl-Märkte in München, Nürnberg, Regensburg, Salzburg und Wien
jeweils mit Naschereien
• Fahrt mit der alten Postkutsche in Nürnberg
• Krippen-Museum in München
• Stille-Nacht-Kapelle in Oberndorf
• Sound of Music
• Stadt-Rundfahrten und Stadtführungen
Award-Verleihung
Kunde: Unternehmen der IT-Branche
Teilnehmer: 20 Top-Manager weltweit
• 1. Tag
Champagner-Empfang Flughafen Bad Wörishofen
Flug mit zwei historischen 'Antonov' nach Konstanz
Mittagessen in einem Gourmet-Restaurant in der Schweiz
Übersetzen mit gechartertem Schnellboot zum Hotel Bad Schachen
Nachmittags Meeting
Gala-Dinner mit Künstlern und Award-Verleihung
• 2. Tag
Festliches Mittagessen im Hotel-Garten
Individueller Transfer zum Flughafen Zürich, München bzw. Bad Wörishofen
Bier-Tour von Brüssel nach München
Kunde: Agentur aus USA
Teilnehmer: 16 Personen
Dauer: 8 Tage
Ausarbeiten der Route
Hotelbuchungen
14 individuelle Brauerei-Führungen mit Verkostung und/oder Mittag-, Abendessen
Schiff-Fahrt
Oktoberfest-Besuch
Reiseroute
• Brüssel
• Bastogne
• Köln
• München
• Frankfurt
VIP-Betreuung
Kunde: Europäische Organisation
Teilnehmer: 6-köpfige Delegation
aus China
Dauer: 3 Tage
•
VIP-Check-out und Check-in am Flughafen
•
Bereitschaftsdienst von VAN, Limousine und
chinesischer Gästebetreuerin
•
Stadtrundfahrt und –rundgang entsprechend der
abgesprochenen Wünsche
• Abendessen in den Restaurants Bogenhauser Hof und Spatenhaus an
der Oper
• Besuch des Oktoberfestes mit Führung und
Mittagessen in einem kleinen Zelt
Rahmen-Programm bei Vorstands-Klausur
Kunde: Bank
Teilnehmer: 6 Führungskräfte
• Ein ganzer Tag
Wandern auf dem 'Schmugglerweg'
Mittagessen in einem urigen Wirtshaus
Rafting auf der Tiroler Ache
Schaubrennen und Abendessen in einer Destillerie
• Ein halber Tag
Klausur-Rückblick auf einer romantischen Hütte mit anschließendem Grillabend
Auto-Tour Deutschland - Schweiz - Österreich
Kunde: Familie aus USA
3 Personen
Dauer: 13 Tage
Ausarbeiten der Route
Buchung der Übernachtungen in Luxushotels
Teilweise Reservierung für
Abendessen im Gourmet-Restaurant
Virtueller Concierge
Reiseroute
• Frankfurt
• Heidelberg
• Baiersbronn
• Hinterzarten
• Zürich
• Luzern
• St. Anton
• Innsbruck
• Tegernsee
• München
Exklusive Städte-Reisen nach Europa
Kunde: 2 Personen aus Thailand
Dauer: jeweils 3 - 5 Tage
• Ausarbeitung des Programms in der gewünschten Stadt in Zusammenarbeit mit dem Guide
unter Berücksichtigung der vorgegebenen Wünsche
• Buchung aller Leistungen wie Hotel, Restaurants, Guide, Limousinenservice, Führungen, Eintritte
• Betreuung vor Ort durch Guide und Chauffeur
Das - und noch viel mehr - haben wir mit viel
Freude gemacht.
Wir bedanken uns bei unseren Kunden - auch denjenigen, die sich hier nicht wiederfinden - für ihr Vertrauen in unsere Arbeit.
... and here all in English
Framework program for world conference
Client: Organizer of the conference
Participants:
Partner of the conference participants
Duration: 3 days
• Elaboration of different programs:
starting from 2 hours in Munich till day tours in Bavarian as building block system
• Organisation and coordination of different tours and guide-commitments
• Counter in the ICM for short-time bookings
Additionally
• Guideline for congress-participants for all important information about Munich
Incentive trip: Munich and the Royal Castles
Client: Oil company
Participants: 230 Spanish customers
Duration: 5 days
• Hotel booking and check in desk
• Individual airport transfer on arrival with meet and greet and sightseeing tour
• Individual airport transfer on departure with partially sightseeing tour
• Gala dinner and afterwards open bar in the Maximilianeum (Bavarian Government)
with live music
• Give away
• Permanent attendance by Spanish speaking guides
• Day programs including transfer, lunch and dinner
Castle Neuschwanstein, Oberammergau, special concert in the Wies-Kirche
Nymphenburg Palace
Salzburg with reception at the castle and exclusive Mozart-lunch-concert
Castle Herrenchiemsee
Special tour with the tramway in Munich
Annual meeting in Munich
Client: national business association
Participants: 220 Entrepreneurs from Denmark
• 1st day
Transfer from the airport to the BMW Welt/Museum - visit in 8 groups
Lunch in tavern Augustiner Keller
In groups check in at the hotel Sofitel Bayerpost
Gala dinner in the Lenbach Palace
• 2nd day
Morning: 6 groups guests in 6 different enterprises in Munich
Lunch in the restaurant Brenner
Afternoon program: guided tour and visits at ones own opinion
Transfer to the airport and check in at the chartered planes
Permanent attendance by English speaking guides
Annual event in Munich
Client: agency
Participants:
110 car dealers with their partners
• Pick up of the guests in the hotel The Charles
• Special guided tour in the Residence Palace in 4 groups
• Champagne reception in the Theatiner-Hall of the Residence
• Concert in the Chapel Royal - Mozart with original instruments of his era
• Lunch in the restaurant Brenner
• Guided tour and visits at ones own opinion - for example Royal Bavarian purveyors,
Pinakothek, Fashion-house Bogner, beer tour
• Individual attendance back to the hotel
International congress
Client: University
Participants: 100 Scientific from Europe
Duration: 3 days
• Registration
• Confirmation of the attendees
• Individual room reservation
• Dinner
• Transfers
Location and artist scout for an international congress
Client: Event agency
Participants: 100 CEO from around the world
• Ideas and pre-selection of locations
• Suggestions from each catering company
• Sightseeing tour with client
• Mediation with BMW Welt and Organizer
• Proposals, selection and placement of artists
Event during a visit to Oktoberfest
Client: Food group
Participant: 70 Executives from Europe
•
Transfer from hotel to the Oktoberfest included
sightseeing tour
•
Stay a small tent for dinner
•
An individually rally with 10 guides though the
Oktoberfest
•
Award-ceremony
•
Commemorative CD
Meeting in Munich
Client: Swiss company
Participants: 30
Executives with spouses from Europe
Duration: 4 days
• Christmas tramway tour
• Promenade in the city with visits to some Christmas markets
• Ladies program:
exclusive guided tour in the Nymphenburg porcelain manufactory
Lunch in the restaurant Spatenhaus at the opera
• Gala dinner in the Munich Residence with live background music
• Day tour to Bad Tölz
• Welcome gifts
Merry-Christmas-Tour
Client: Agency from USA
Participants: 20 person
Duration: 7 days
Elaboration of the route
Hotel booking Munich, Salzburg und Vienna
Meet and greet for individual arrivals
Transfers by bus or train
Permanent attendance by English speaking guide
• Christmas markets in Munich, Nuremberg, Regensburg, Salzburg and Vienna
always with nibbles
• Ride with a stage coach in Nuremberg
• Nationalmuseum Munich: the world-famous collection of nativity scenes
• 'Stille-Nacht'-chapel Oberndorf
• Sound of Music
• Sightseeing tours by bus and on foot
Award ceremony
Client: IT company
Participants: 20 top managers from all over the world
• 1st day
Champagne reception at the airport Bad Wörishofen
Flight with two 'Antonov'-planes to Konstanz
Lunch at a gourmet restaurant in Switzerland
Crossing the lake with a chartered speedboat to hotel Bad Schachen
Afternoon meeting
Gala dinner with artists and award ceremony
• 2nd day
Festive lunch in the hotel garden
Individual transfer to Zurich airport, to Munich or Bad Wörishofen
Beer tour from Brussels to Munich
Client: Agency from USA
Participants: 16 persons
Duration: 8 days
Elaboration of the route
Hotel bookings
14 individual brewery visits with tasting and/or lunch, dinner
Boat trip
Visit of the Oktoberfest
Route
• Brussels
• Bastogne
• Cologne
• Munich
• Frankfurt
VIP service
Client: European Organisation
Participant:
6-member delegation from China
Duration: 3 days
•
VIP-check-out and check-in at the airport
•
VIP service standby: VAN, Limousine and Chinese
guide
•
Sightseeing tour and promenade according the
agreed requests
• Dinner in the restaurants Bogenhauser Hof und Spatenhaus
at the opera
• Visit of the Oktoberfest with lunch in a
small tent
By car during Germany - Switzerland - Austria
Client: Family from USA
3 persons
Duration: 13 days
Elaboration of the route
Booking of overnight stays in luxury hotels
Partially
reservation in gourmet-restaurants for dinner
Virtual Concierge
Route
• Frankfurt
• Heidelberg
• Baiersbronn
• Hinterzarten
• Zurich
• Lucerne
• St. Anton
• Innsbruck
• Tegernsee
• Munich
Exclusive city trips to Europe
Client: 2 persons from Thailand
Duration: each 3 - 5 days
• Elaboration of the program of the respective city in cooperation with local guide
and in consideration of client's wishes
• Booking all services: Hotel, restaurants, guide, limousine service, admissions
• Assistance on site from guide and chauffeur
We
did that - and very much more - with plenty
pleasure.
We
thank our clients - also those, who are not
mentioned here -
for their trust in our work.